中国材料大会2019
温馨提示:
(1)大会期间房源紧张,请各位代表提前预订;
(2)凭订单号或者下单时候填写的名字办理入住;
(3)出于安全考虑,大会组委会不安排参会代表拼房;
(4)预订方式:在线预订,预定截止日期2019年6月30日;
(5)住宿费发票统一由酒店开具。
(6)外宾预定请点击下载预定表格,填写信息后发至邮箱wb015@cdbsq.com。
For foreign guests, please click to download the reservation form, fill in the information and send it to the mailbox wb015@cdbsq.com.

退改规则:
因材料大会期间用房量紧张;
(1)因秦皇假日、秦皇永安酒店离市区远,临时取消酒店很难销售出去,酒店要求保底,所以须全款支付;因材料大会期间用房量紧张;① 6月15日(含)之前取消,不收取房间损失费;② 6月25日(含)之前取消,收取预订第1晚上房费损失;③ 6月25日之后收取订房费用的100%损失费。
(2)除秦皇假日、秦皇永安外,其它酒店可选择支付第一晚房费为定金,剩余房费款项到酒店入住时付或全款支付;因材料大会期间用房量紧张;① 6月15日(含)之前取消,不收取房间损失费;② 6月25日(含)之前取消,收取预订第1晚上房费损失;③ 6月25日之后取消,秦皇假日酒店、秦皇永安酒店收取订房费用的100%损失费,其他酒店收取第1晚上房费损失;

关于发票:
1:付款单位和开票单位必须一致的并且只能是酒店住宿发票才能报销的处理办法:
预订时正常支付定金已确认留房间。抵达酒店后在酒店支付所有房费,酒店开具住宿发票。前期预定酒店的定金原路退还 ;
2:付款和开票信息要求一致即可报账的处理办法:
可以由房费收款方四川蛙步文化传播有限公司开具对应金额发票(开票项目有:会务费、会议费),发票备注栏内备注内容(范例:代收张三成都秦皇永安酒店7月10日-14日房费);
3:付款和开票信息可以不一致的,由酒店开具住宿发票。

关于公务卡:
必须使用公务卡消费的,先由个人垫付酒店预付款,办理入住时将所有房费刷卡交于酒店,由酒店开具相应金额发票,订房时付的预付款由蛙步统一原路退回到其支付账号中。